Nasıl yardımcı olabilirim?

Bilgisayar ve internet kullanımın yaygınlaşmasıyla işletmelerin kâğıt, zaman ve iş gücünden tasarrufunun sağlandığı bir sistemdir. Bu sistem yasal uyumluluk ve iş süreçlerinin verimliliğinin arttırılması konusunda büyük öneme sahiptir, aynı zamanda çevre dostudur.

E-fatura, normal fiziki faturanın dijital ortamda düzenlenmesini içermektedir. Online olarak hazırlanan e-fatura, böylece fiziksel tüm işlemleri ortadan kaldırmaktadır. Gelir İdare Başkanlığı’nın sunucuları aracılığı ile yapılan bu işlemlerde tüm süreçler dijitaldir ve güvenli bir şekilde yapılabilmektedir. Bu nedenle de çoğu işletme sahibinin e-fatura güvenli mi gibi soru işaretleri de ortadan kalkmaktadır. E-fatura işlemleri GİB portal, özel entegratör e-fatura portali veya programlarla entegrasyon aracılığı ile yapılabilmektedir. Detaylı bilgi e-fatura nedir sayfasını ziyaret ediniz.

Gelir İdaresi Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı standartlarına uygun, kâğıt faturadan hiçbir farkı olmayan hukuki olarak aynı niteliklere sahip "e-Fatura mükellefi olmayan" kişi veya firmalara gönderilen bir fatura türüdür. Eğer istisnasız herkese ve her işletmeye elektronik ortamda bir fatura göndermek istiyorsanız, sahip olmanız gereken E-Arşiv Fatura üyeliğidir. E-Arşiv fatura üyeleri aynı zamanda otomatik olarak E-Fatura mükellefi de olur.

Gelir İdaresi Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı yasal mevzuatına uygun, kâğıt irsaliyeden hiçbir farkı olmayan hukuki olarak aynı niteliklere sahip gönderdiğiniz veya aldığınız İrsaliyelerin tamamen dijital ortama taşınmasını sağlayan bir hizmet türüdür. E-irsaliye, irsaliye ile aynı işlevi görmektedir. Ancak irsaliye fiziki olarak hazırlanan bir belge olurken e-irsaliye dijital olarak hazırlanmaktadır. İkisi arasındaki en önemli fark, ikisi için de işlemlerin farklı şekilde yapılmasına neden olmaktadır. Bu nedenle işletmeler mevcut durumlarına göre iki irsaliyeden birisini düzenlemelidir. Buraya tıklayarak daha detaylı e-irsaliye nedir öğrenin.

Gelir İdaresi Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı standartlarına uygun, www.edefter.gov.tr adresinde belirtilen formatta ibraz edilen noter onayına ihtiyaç duymayan sistemdir.

Genelde çiftçilerimizin kullandığı bu evrak türü e dönüşüm kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ve Maliye Bakanlığının yasal mevzuatına uygun olarak dijital ortama aktarılmış bir hizmettir, kâğıt müstahsil makbuzundan hukuki olarak hiçbir farkı yoktur.

Gelir Vergisi Kanunun 66. Maddesinin 1.Fıkrasına göre “ Serbest meslek faaliyetini kendi nam ve hesabına, mutat meslek halinde ifa edenler, serbest meslek erbabıdır.“ Kısaca özetleyecek olursak mesleki faaliyeti karşılığında yaptığı tahsilatı vergi dairesine bildirdiği resmi evraktır.

Peki bu evrakı hangi serbest meslek erbapları kullanabilir;

Avukat, Doktor, Diş hekimi, Veteriner hekim, Mimar, Mühendis, Müşavir, Serbest muhasebeci mali müşavir, Yeminli mali müşavir, Danışman, Ressam, Yazar, Bestekar, Kimyager, Noter, Serbest öğretmen, Artist, Menajer, Senarist, Yönetmen, Ebe, Sünnetçi, Arzuhalci, Rehber, Sağlık memuru.

Kendi yaşadığımız zorluklardan yola çıkarak e Dönüşümün faydalarını sizinle paylaşmak istiyoruz çünkü yaşamadan, görmeden, empati yapmadan kaliteli ve kalıcı bir çözüm olamayacağına inanıyoruz.

E-Fatura kullanımı normal fatura kesme işleminden pek farklı değildir. Hatta daha düzenli ve daha kısıtları belirli olduğu için aslında Fatura oluşturmayı daha kolay hale getiren bir uygulamadır. Sizleri korkutan e-fatura'nın elektronik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gitmesidir. Burada yapacağınız hatalardan cezalar alacağınızı düşünmeniz normaldir, fakat esasen rahat olmanız gereken şey artık bir faturada yapacağınız bir hatadan dolayı bir devlet kurumu müfettişi tarafından sıkıştırılamayacak olmanızdır. Çünkü GİB'e gönderilen bir fatura hatalı ise GİB tarafından reddedilmekte olduğundan üzerinizdeki sorumluluk azalmıştır. Hatalı fatura oluşturmak artık çok daha zordur bu da sizi gelecek müfettiş suçlamalarından ve sizleri birçok maliyetten kurtaracaktır.

1- Mali Mührünüzü Aldınız mı?

- Mali Mührünüzü temin etmek için lütfen tıklayınız
Not: Başvurular 1 veya 2 hafta içinde sonuçlanmaktadır.

2- Mali Mühür Şifrenizi Aldınız mı?

- Mali Mührünüzün pin kodunu almak için lütfen tıklayınız.

3- Mali Mühür Kurulumu Yaptınız mı?

- Mali Mührünüzün kurulumunu için lütfen tıklayınız.

4- Mali Mühür İle Gelir İdaresine e-Belge Başvurularınızı Yaptınız mı?

- Gelir idaresine e-Belge başvurusu için lütfen tıklayınız.
Not: Başvuru esnasında kullanacağınız yöntemi Özel Entegrasyon olarak seçmeyi unutmayınız.

5- Gelir İdaresi Başkanlığına e-Defter Başvurusu Yaptınız mı?

- Gelir idaresine e-Defter başvurusu için lütfen tıklayınız.

Belirtilen aşamaları tamamladıysanız artık aktivasyon için bizleri 0212 909 99 88 numaralı telefondan arayabilirsiniz, belirlediğiniz bir tarihte sisteminiz aktif olacaktır.

Öncelikle e-fatura / e-arşiv göndermek istediğiniz firma veya şahsın cari kart bilgilerini programa eksiksiz olarak giriniz.

Satış faturası kısmından fatura göndermek istediğiniz cari kartı seçin,

Fatura içeriğine satmak istediğiniz ürünleri tanıplayıp fiyatlarını girdikten sonra e-fatura gönder butonuna basınız.

e-Arşiv Fatura gönderim videosu için lütfen tıklayınız.

Elektronik faturalar (e-Fatura) hizmeti ücrete tabidir, gönderdiğiniz veya aldığınız her fatura 1 kontör sayılır, 1 Fatura = 1 Kontör diyebiliriz.

E-Fatura ve E-Arşiv kontörlerinde uygun fiyat ve avantajlar için lütfen tıklayınız.

Mevcut kullanmakta olduğunuz ön muhasebe programı ile geçiş yapmak istediğiniz ön muhasebe programının kontör sistemleri farklı olabilir, bu değişikliği yapmadan önce mutlaka geçiş yapmak istediğiniz ön muhasebe programı firması ile iletişime geçip entegratör firmasını öğrenirseniz işlemleri daha hızlı bitirebilirsiniz.

E-Fatura mükelleflerinin kontör ihtiyaçları aldıkları ve gönderdikleri e-fatura miktarına göre değişmektedir. Kullanıcılar günlük 8 veya 10 e-fatura işlemi yapıyorsa yıllık 4000 Kontör ihtiyacını karşılayacaktır.

Bu konuyu en basit hali ile sizlere anlatmaya çalışmak isteriz.

Gelir İdaresi Başkanlığı portalından gönderimlerde her iki tarafta e-Arşiv fatura gönderip alıyorsa sistem şöyle çalışır;

1) E-Arşiv fatura kullanıcılarına, fatura "pdf, jpg, html" formatlarında e-posta (e-mail) hesaplarına gönderilir.

2) E-Arşiv fatura kullanıcıları gönderdikleri ve aldıkları faturaların arşivlenmesi ve saklanmasını kendileri yapmak zorundadır.

Entegratör portalı üzerinden e-Fatura gönderip alınıyorsa sistem şöyle çalışır;

1) Göndermiş veya almış olduğunuz e-Fatura/e-Arşiv faturayı portal ekranından görüp onaylamadan önce ön izleme imkanından faydalabilirsiniz.

2) E-Arşiv ve E-Faturalarınız 10 yıl boyunca entegratör firma tarafından muhafaza edilerek elinizin altında olması sağlanacaktır.

•    600x800 px den az görsel onaylanmıyor, arkaplan beyaz ve ürün net şekilde belirgin olmalıdır.
•    Görsel üzerinde yazı, logo, internet sitesi bulunmamalıdır.
•    Görselde satılan ürün açık ve net olarak gösterilmelidir.
Not: Ürünler açıldıktan bir süre sonra görsel sorunlu ise tekrar satıştan kaldırılabilir. 

GİB Portaldan oluşturduğunuz e-fatura veya e-arşiv faturalar maalesef GİB tarafından sadece 6 ay saklanır. Bu durumda sizin 5 yıl boyunca faturayı saklama yükümlülüğünüzden dolayı faturayı kâğıt olarak çıktısınız alıp arşivlemeniz gerekir. Denetleme esnasında GİB portaldan oluşturduğunuz fatura sizden istendiğinde veremez iseniz bu durumda maliyece suçlu bulunacaksınız.

Özel entegratörler 5 yıl değil 10 yıl boyunca sizin yerinize bu belgeleri saklayacak bir yapıya sahiptirler. O yüzden GİB portal size kolaylık sağlasa da kanunen sorumlu olduğunuz yükümlülükler yine sizin üzerinizdedir.

Ayrıca GİB portal stok ve müşteri kartlarını saklamayacakları için her geçen gün e-fatura kesmek daha zahmetli olacaktır.